การออกใบอนุญาตทำงาน

การทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) 
นายจ้างที่จะจ้างคนงานต่างชาติมีหน้าที่จะต้องทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้กับลูกจ้าง โดยจะต้องนำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ประเทศมาเลเซีย  ดังต่อไปนี้
1.    หนังสือเดินทางของลูกจ้าง
2.    ใบตรวจโรคจากสถานพยาบาล
3.    รูปถ่ายขนาด  1 นิ้วครึ่ง
4.    สัญญาการจ้างงาน

อายุของใบอนุญาตทำงาน
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) โดยทั่วไปมีอายุ 1 ปี (ยกเว้นอาชีพทำงานในร้านอาหารประเภทต้มยำ ซึ่งอาจขอคราวละ 3 เดือน หรือ 1 ปี)

ขั้นตอนในการขอใบอนุญาตทำงาน 
1.    นายจ้างจะต้องยื่นขอโควต้าจำนวนคนงานต่างชาติจากกระทรวงมหาดไทยของมาเลเซีย (Ministry of Home Affairs) โดยทางการมาเลเซียจะพิจารณาจำนวนคนงานต่างชาติ จากประเภทและขนาดของแต่ละกิจการ และชำระค่าธรรมเนียมแรงงานต่างชาติ (levy)
2.    เมื่อได้รับอนุญาตจากกระทรวงมหาดไทยแล้ว นายจ้างติดต่อคนงานตามจำนวนโควต้าที่ได้รับ  ซึ่งนายจ้างอาจติดต่อคนงานโดยตรง  ผ่านบริษัทจัดหางานในประเทศไทย หรือมอบให้สำนักงานแรงงานในประเทศมาเลเซียเป็นผู้ประสานให้ความช่วยเหลือ
3.    เมื่อได้รายชื่อคนงานแล้ว  นำหลักฐานประกอบด้วย สำเนาหนังสือเดินทางคนงาน ใบรับรองแพทย์ ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมฯ ไปขอ Calling Visa ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมาเลเซีย  กระทรวงมหาดไทย
4.    นายจ้างนำเอกสารสัญญาจ้างมาให้สำนักงานแรงงานในประเทศมาเลเซียประทับรับรอง พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาหนังสือจดทะเบียนบริษัท (Company registration form 9,24,49 หรือ form D),  สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการ (Business License), สำเนาบัตรประจำตัวนายจ้าง,  Calling Visa,  สำเนาหนังสือเดินทางลูกจ้าง, รูปถ่ายลูกจ้าง, แผนที่สถานประกอบการ, รูปถ่ายสถานประกอบการและที่พักของลูกจ้าง
5.    คนงานนำ Calling Visa  และสัญญาการจ้างงานที่รับรองแล้ว (ตามข้อ 3 และ 4) ไปขอวีซ่าชั่วคราว 3 เดือน (Single Entry visa) ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลมาเลเซียในประเทศไทย
6.    คนงานแจ้งการเดินทางไปทำงานต่างประเทศที่จัดหางานจังหวัดที่มีภูมิลำเนา หรือที่กรมการจัดหางาน ถ. มิตรไมตรี ดินแดง กทม  และรายงานตัวที่ด่านตรวจคนหางาน ณ สนามบินหรือด่านที่เดินทางออกจากประเทศ
7.    เมื่อคนงานเดินทางมาแล้ว นายจ้างจะต้องดำเนินการขอทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้ลูกจ้าง ซึ่งจะต้องทำภายในเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศมาเลเซีย (1-3 เดือน)