การทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)

นายจ้างที่จะจ้างคนงานต่างชาติมีหน้าที่จะต้องทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้กับลูกจ้าง โดยจะต้องนำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ประเทศมาเลเซีย ดังต่อไปนี้
1. หนังสือเดินทางของลูกจ้าง
2. ใบตรวจโรคจากสถานพยาบาล
3. รูปถ่ายขนาด 1 นิ้วครึ่ง
4. สัญญาการจ้างงาน

อายุของใบอนุญาตทำงาน
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) โดยทั่วไปมีอายุ 1 ปี (ยกเว้นอาชีพทำงานในร้านอาหารประเภทต้มยำ ซึ่งอาจขอคราวละ 3 เดือน หรือ 1 ปี)

ขั้นตอนในการขอใบอนุญาตทำงาน
1. นายจ้างจะต้องยื่นขอโควต้าจำนวนคนงานต่างชาติจากกระทรวงมหาดไทยของมาเลเซีย (Ministry of Home Affairs) โดยทางการมาเลเซียจะพิจารณาจำนวนคนงานต่างชาติ จากประเภทและขนาดของแต่ละกิจการ และชำระค่าธรรมเนียมแรงงานต่างชาติ (levy)
2. เมื่อได้รับอนุญาตจากกระทรวงมหาดไทยแล้ว นายจ้างติดต่อคนงานตามจำนวนโควต้าที่ได้รับ ซึ่งนายจ้างอาจติดต่อคนงานโดยตรง ผ่านบริษัทจัดหางานในประเทศไทย หรือมอบให้สำนักงานแรงงานในประเทศมาเลเซียเป็นผู้ประสานให้ความช่วยเหลือ
3. เมื่อได้รายชื่อคนงานแล้ว นำหลักฐานประกอบด้วย สำเนาหนังสือเดินทางคนงาน ใบรับรองแพทย์ ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมฯ ไปขอ Calling Visa ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมาเลเซีย กระทรวงมหาดไทย
4. นายจ้างนำเอกสารสัญญาจ้างมาให้สำนักงานแรงงานในประเทศมาเลเซียประทับรับรอง พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาหนังสือจดทะเบียนบริษัท (Company registration form 9,24,49 หรือ form D), สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการ (Business License), สำเนาบัตรประจำตัวนายจ้าง, Calling Visa, สำเนาหนังสือเดินทางลูกจ้าง, รูปถ่ายลูกจ้าง, แผนที่สถานประกอบการ, รูปถ่ายสถานประกอบการและที่พักของลูกจ้าง
5. คนงานนำ Calling Visa และสัญญาการจ้างงานที่รับรองแล้ว (ตามข้อ 3 และ 4) ไปขอวีซ่าชั่วคราว 3 เดือน (Single Entry visa) ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลมาเลเซียในประเทศไทย
6. คนงานแจ้งการเดินทางไปทำงานต่างประเทศที่จัดหางานจังหวัดที่มีภูมิลำเนา หรือที่กรมการจัดหางาน ถ. มิตรไมตรี ดินแดง กทม และรายงานตัวที่ด่านตรวจคนหางาน ณ สนามบินหรือด่านที่เดินทางออกจากประเทศ
7. เมื่อคนงานเดินทางมาแล้ว นายจ้างจะต้องดำเนินการขอทำใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้ลูกจ้าง ซึ่งจะต้องทำภายในเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศมาเลเซีย (1-3 เดือน)